Personalisiertes Einladungssystem für Reifenhäuser

Vom 14. Juni 2015

Auch, wenn wir uns auf die ortsnahe Kundenbetreuung im Ennepe-Ruhr-Kreis spezialisiert haben, freuen wir uns dennoch, wenn wir auch Unternehmen von weiter weg unter die Arme greifen dürfen. Die Maschinenfabrik Reifenhäuser aus Troisdorf bei Bonn sprach uns an – nicht wegen ihrem Internetauftritt, der, wie wir neidlos zugeben müssen, bereits von der fachkundigen Konkurrenz modern programmiert wurde und das Unternehmen perfekt repräsentiert – nein, es ging um eine noch fehlende, technische Raffinesse, um die die Firma uns bat.

Ein Einladungssystem sollte es werden. Firma Reifenhäuser, Anbieter von Kunststoffextrusionsanlagen und Spezialist auf dem Gebiet, veranstaltet regelmäßig Events, zu denen exklusiv Kunden und Interessierte des Fachgebiets eingeladen werden. Bisher, so können wir nur mutmaßen, wurden diese Einladungen wohl aufwendig in einzelnen E-Mails versandt. Ein aufwendiges Unterfangen, für das sich die Firma eine praktische und zeitsparende, dabei gleichzeitig raffinierte Lösung wünschte. Gesagt, getan, schwangen wir unsere Zauberstäbe und präsentierten ihnen ein Einladungssystem, das keine Wünsche mehr offen lässt:

Zuerst einmal: Unser Einladungssystem für Reifenhäuser ist personalisiert: Die Empfängerdaten können direkt aus dem CMS unseres Kunden in das Einladungssystems importiert werden. Das lästige Ausfüllen aller persönlichen Daten in Formularen fällt somit also schon mal weg, weil das System sie bereits gespeichert hat. Die Geladenen werden per E-Mail angeschrieben; die Ansprache erfolgt automatisch mit dem gewünschten Namen und wahlweise auf Deutsch oder Englisch. Optional kann auch ein Anhang mitgesendet werden. In der Einladungsmail befindet sich dann ein Link zur personalisierten Landingpage, die auch wieder zweisprachig erstellt wurde. Auf dieser Landingpage stehen die Inhalte des bevorstehenden Events noch einmal ausführlich und der Geladene kann direkt zu- oder absagen, ob er ein Mittagessen dazubuchen möchte, etc. Parallel kann die Firma Reifenhäuser im Adminbereich die Übersicht der Zu- und Absagen sowie weitere Statistiken (z.B. Öffnungsrate der Mail, Klicks, offene Reaktionen) einsehen und als CSV/Excel herunterladen. Simsalabim!


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